Optimierungspotentiale durch Quick-Benchmarking der Einkaufsorganisation bei ADAC

Der ADAC ist der größte Automobilclub Europas mit mehr als 2.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 200 Mio. €. Durch ein Remote-Benchmark konnte der aktuelle Reifegrad der Einkaufsorganisation bestimmt und die Weiterentwicklung des Zentraleinkaufs vorangetrieben werden.

Zielsetzung

Benchmarking der aktuellen Einkaufsorganisation und Identifikation von Optimierungspotential

Vorgehensweise

Analyse entlang des HHC Benchmarking Frameworks:

1. Dokumentensichtung und -Analyse

• Sichtung von Stellenprofilen, Organigrammen, Einkaufshandbüchern etc.
• Analyse von Einkaufsdaten (Bestellvolumen je Bestellung, Anzahl Lieferanten etc.)

2. Interviews

Durchführung von Best Practice Interviews mit Eigenbewertung entlang des Benchmarking Frameworks

3. Arbeitsverteilanalysen

Erfassung der Zeitbedarfe aller Aktivitäten nach Steuerungsaufgaben, strategischen Einkaufsaktivitäten, operativen und administrativen Einkaufsaktivitäten und nicht (primären) Einkaufsaktivitäten

Ergebnisse

• Definition des Reifegrads der Einkaufsorganisation in 9 Dimensionen (bspw. Einkaufsziele und -strategien, etc.)
   
• Identifizierung von Optimierungsmaßnahmen und Priorisierung zu einer stufenweisen Weiterentwicklung des Zentraleinkaufs