Optimierung der Einkaufstrukturen und -prozesse bei Blässinger

Blässinger ist ein technischer Großhändler (bspw. Lager, Antriebstechnik, Lineartechnik) mit Hauptsitz in Stuttgart und über 100 Mitarbeitern. Durch die Einkaufsoptimierung von ausgewählten Warengruppen wurden Einsparungen im sechsstelligen Bereich realisiert.

Ausgangssituation

Stark operativ ausgerichteter Einkauf und geringe strategische Bearbeitung von Warengruppen, bspw. keine systematischen Verhandlungen von Großaufträgen oder strukturierte Vorbereitung von Jahresgesprächen
(Strategische) Einkaufsaktivitäten teilweise durch Vertrieb und Produktmanagement durchgeführt, ohne klare Abgrenzung von Verantwortungen zwischen Fachbereichen und Einkauf

Zielsetzung

Optimierung von Einkaufstrukturen und -prozessen zur Schaffung von Ressourcen für strategische Einkaufsaktivitäten, um nachhaltig optimale Einstandspreise zu realisieren

Vorgehensweise

Analyse der Einkaufsdaten, Prozesse, Stellenbeschreibungen, Richtlinien und Kennzahlen
Durchführung von Interviews (Einkauf, Vertrieb, Produktmanagement, Controlling und IT)
Durchführung der Arbeitsverteilanalyse zur Identifikation von Aufwandstreibern und Zeitfressern
Simulation organisatorischer Alternativen und Modellierung strategischer Soll-Prozesse

Ergebnisse

Identifizierung von Einsparungen im sechsstelligen Eurobereich, der durch die neu-modellierten Einkaufsprozesse und -strukturen gehoben wird
Implementierung von strategischen Einkaufsmethoden (Warengruppenmatrizen, Verhandlungsdrehbücher, Einsparhebelsystematik etc.) und Einführung eines strategischen Einkaufsprozesses (inkl. Definition Verantwortlichkeiten in Schnittstellen zu Fachbereichen)
On-the-Job Trainings der Mitarbeiter in neuen strategischen Abläufen zur nachhaltigen Erfolgssicherung

HÖVELER HOLZMANN - a valantic company

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