Siebenstellige Einsparungen im indirekten Einkauf der TOM TAILOR Group

Die 950 Millionen schwere TOM TAILOR Group verfügt über 1.450 Verkaufsstellen und beschäftigt fast 7.000 Mitarbeiter. In fünf Monaten konnten wir den indirekten Einkauf optimieren und Einsparpotentiale im siebenstelligen Bereich realisieren.

Ausgangssituation

Mangelnde Datentransparenz auf Grund unterschiedlicher ERP-Systeme in einzelnen Konzerngesellschaften (BONITA, TOM TAILOR Germany, TOM TAILOR Austria, etc.)
Aufgrund von hohem Kostendruck wurde unternehmensweites Optimierungsprogramm „Core“ aufgesetzt

Projektziel

Realisierung von Einsparungen im indirekten Einkauf für ein Einkaufsvolumen im neunstelligen Bereich über 15 Warengruppen (Facility Management, Energieeinkauf, Dienstleistungen, IT, etc.)

Vorgehensweise

Durchführung einer vierwöchigen Potentialanalyse zur Schaffung von Datentransparenz und Identifikation von Einsparpotentialen: Temporärer Einsatz von einem Team aus über 5 Beratern
Benchmarking der Kosten und Prozesse zwischen Konzerngesellschaften zur Identifikation interner Best Practices und Kostenführer
Durchsetzung interner und externer Best Practices unternehmensweit

Ergebnisse

In fünf Monaten erreichten wir Einsparungen im siebenstelligen Bereich durch den Einsatz von:

Nachverhandlungen mit bestehenden Dienstleistern: Einsatz von Rahmenverträgen und Volumenbündelung
Anwendung des Einsparhebels Demand Management, bspw. Streichung von Budgets
Optimierung der Prozessabläufe, bspw. Buchungsprozesse im Bereich Travel/Geschäftsreisen

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