Optimierung des Wareneingangsprozesses bei Veltins


Veltins ist eine große deutsche Brauerei mit einem Umsatz von über 400 Millionen Euro und über 600 Mitarbeitern. Im Rahmen von Workshops identifizierten wir signifikante Verbesserungs- und Einsparpotentiale im Wareneingangsprozess.

Ausgangssituation

  • Verschiedene Hard- und Software-Tools für verschiedene Warengruppen während des Wareneingangs im Einsatz
     
  • Wareneingang wird auf verschiedenen Wegen gebucht (automatische Buchung, Scan oder manuelle Buchung zu späterem Zeitpunkt)
     
  • In vielen Fällen vergleichsweise hoher manueller Anteil zur Erfassung der Wareneingänge

Zielsetzung

  • Vereinheitlichung der Prozesse, um Komplexität zu reduzieren
     
  • Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse, um Transparenz zu steigern, Aufwand für Mitarbeiter zu reduzieren und Prozesskosten einzusparen

 

Vorgehensweise

1. Analyse der Ist-Situation:

  • Durchführung der Analyse der Stamm- und Bewegungsdaten aller relevanten Artikel sowie Auswertung der Prozessdokumentationen des Wareneingangs hinsichtlich Auffälligkeiten und Verbesserungspotentialen

2. Durchführung von Workshops mit ausgewählten Teilnehmern:

  • Begleitung der Wareneingangsprozesse in ausgewählten Kategorien und Erfassung von Restriktionen

3. Ableitung von Handlungsempfehlungen:

  • Durchführung von Folgegesprächen zu aktuellen Lösungsinitiativen und Begleitung weiterer Prozesse auf dem Gelände
     

Ergebnisse

Im Rahmen des Projektes wurden Verbesserungspotentiale im Wareneingang identifiziert & Anpassungsempfehlungen abgeleitet:

  • Automatisierung und Digitalisierung der Wareneingangsprozesse
     
  • Reduzierung des Aufwands im Magazin durch Erweiterung der erfassten Informationen
     
  • Auf- und Ausbau von Gutschriftverfahren bei ausgewählten Lieferanten

HÖVELER HOLZMANN - a valantic company

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