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Einkaufs-/Vergabeberatung für den öffentlichen Sektor
In einer Zeit, in der Haushaltsdefizite und Instandhaltungsrückstände regelmäßig Schlagzeilen machen, steht der öffentliche Sektor (Kommunen, öffentliche Unternehmen/Körperschaften und Sektorenauftraggeber) vor großen Herausforderungen. Die strikten Gesetze und Richtlinien verursachen einen hohen bürokratischen Aufwand und lange Entscheidungswege. Die Sicherstellungvon Rechtssicherheit, Transparenz und Gleichbehandlung bei Vergaben schränkt die Flexibilität erheblich ein. Hinzu kommt ein Digitalisierungsrückstand, der zu manuellem Aufwand und ineffizienten Beschaffungsprozessen führt.
Öffentliche Unternehmen und Körperschaften tragen zudem eine Vorbildfunktion im Bereich Nachhaltigkeit. Der demografische Wandel und der damit verbundene Fachkräftemangel stellen den öffentlichen Sektor vor weitere erhebliche Herausforderungen.
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, um diesen Herausforderungen zu begegnen:

- Ineffiziente Prozesse und digitaler Rückstand
- Expertise: Optimierung von Vergabeprozessen mit Implementierung digitaler Lösungswege
- Lösung: Wir optimieren Ihre Prozesse von Bedarfsmanagement über die Vergabe bis zur Beschaffungsabwicklung unter Berücksichtigung des geltenden Vergaberechts*, um die Effizienz und Wirtschaftlichkeit Ihrer Beschaffung zu steigern und prüfen dabei auch digitale Möglichkeiten, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit erleichtern. (*Wir bieten keine Rechtsberatung an)
- Hohe Kosten und komplizierte Abläufe
- Expertise: Unterstützung bei Ausschreibungen unterhalb & oberhalb von EU-Schwellenwerten (nach GWB, VgV, SektVO, UVgO, VOB, VOL) und bei der Auswahl der richtigen Vergabeverfahren
- Lösung: Durch die (strategische) Bündelung von Beschaffungen können Sie Kosten sparen und Prozesse vereinfachen. Wir entwickeln Strategien für die Vergabe und erstellen oder unterstützen bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, wobei wir bei Bedarf mit Partnern oder Ihrer internen Abteilung für die Rechtsprüfung zusammenarbeiten. Dabei können wir Sie mit unserer umfangreichen Expertise in vielen verschiedenen Warengruppen (bspw. Reinigungsdienstleistung, Facility Management, Büromaterial, u.v.m) fachlich und methodischunterstützen.
- Fehlende Nachhaltigkeitsintegration
- Expertise: Entwicklung von nachhaltigen Vergabestrategien/-kriterien und Prüfung, sowie Einhaltung von Reportingpflichten
- Lösung: Wir unterstützen Sie dabei, Nachhaltigkeits-/Vergabekriterien in Ihre Prozesse zu integrieren und fest in Ihren Vergabeprozessen zu verankern. Unsere Expertise hilft Ihnen, mit geeigneten Strategien und Instrumenten eine Vorbildfunktion einzunehmen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Prüfung und Erfüllung von Berichtspflichten z.B. aus dem LkSG und der CSRD sowie bei der Entwicklung von ganzheitlichen Nachhaltigkeitsstrategien im Einkauf.
- Unzureichende Zukunftsfähigkeit
- Expertise: Aufbau einer zukunftsfähigen Einkaufs-/Vergabeorganisation
- Lösung: Unsere Expertise ermöglicht es Ihnen, Ihre Beschaffungsorganisationen zukunftsfähig zu gestalten. Wir schaffen Klarheit in Ihrer Organisation in Bezug auf Vergaben und zeigen Lösungswege auf, um die Transparenz in den Vergaben zu erhöhen und ein erfolgreiches Zusammenspiel zwischen Bedarfsträgern, Einkauf und Vergabestelle unter Berücksichtigung der Regularien zu schaffen und die Organisation strategisch auszurichten.
Als erfahrener Berater für öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber steht HÖVELER HOLZMANN Ihnen mit fundierter Branchenerfahrung und Know-how zur Seite.
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