Optimierung der Purchase-to-Pay Prozesse für Roche


Roche ist ein global führender Player in der Pharmaindustrie mit über >17.000  Mitarbeitern. Durch Optimierung des purchase-to-pay-Prozesses konnten wir bei Roche die Durchlaufzeit des Prozesses um 35% reduzieren.
 

Ausgangssituation​

  • Systemkomplexität erschwert Anwendung (z.B. überfällige Rechnungen, unzureichende Digitalisierung)​

  • Ineffiziente purchase-to-pay-Prozesse als Verursacher mehrerer Probleme​

  • Projektziel: Identifizierung von Ursachen der Ineffizienzen und Aufsetzen vereinfachter purchase-to-pay-Prozesse
     

Vorgehensweise

Analyse:​

  • Kritische Auswertung aktueller Prozesse und Organisation​ (z.B. Analyse Prozessdokumentation, Durchführung Interviews, etc.)​

  • Identifizierung der Dimensionen Organisation und IT mit signifikantem Optimierungspotential ​

Konzeption:​

  • Bewertung Stärken und Schwächen des purchase-to-pay-Prozesses, Analyse Know-how Defizite, Ableitung Maßnahmen zur Verbesserung der Prozesse und Organisation, Erstellung Umsetzungsplan

Dokumentation und Umsetzung:​

  • Dokumentation angepasster Prozesse im Geschäftsprozessmodellierungstool, Vorbereitung Trainings/Coaching-Plan, Anpassung IT für neuentwickelte & digitalisierte Prozesse
     

Ergebnisse

  • Ableitung Maßnahmen zur Optimierung des purchase-to-pay-Prozesses z.B. Definition Verantwortlichkeiten, Abstimmung neuentwickelter RACI-Matrix​
     
  • Reduzierung der Durchlaufzeit des purchase-to-pay-Prozesses um 35 %

HÖVELER HOLZMANN - a valantic company

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