Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Verantwortung


  • Als zentrale Vertrauensperson unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital)
  • Vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Betreuung von Neu- und Bestandskunden
  • Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung
  • Telefonische Unterstützung im Vertrieb zwecks Terminvereinbarungen für Akquise-/Follow-Up-Gespräche
  • Unterstützung bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen

Ihr Profil


  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc. oder B. A.)
  • Idealerweise konnten Sie bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement sammeln
  • Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen werden ebenso vorausgesetzt wie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Einem hohen Workload entgegnen Sie stets souverän und behalten in Ihrem Aufgabenbereich den Überblick
  • Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Ihrer Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humor

Wir bieten


  • Die Möglichkeit, sich anhand anspruchsvoller Aufgaben und durch enge Zusammenarbeit sowie einer offenen Lernkultur persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
  • Kontinuierliche Kompetenzsteigerung durch inhouse Trainings und Mentoring-Programme
  • Regelmäßige Teamevents (Sport, Company Days, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.)
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie attraktive Corporate Benefits
  • Raum und Unterstützung bei der Umsetzung eigener Ideen in einer etablierten und leistungsorientierten Unternehmensberatung mit moderner StartUp-Atmosphäre

Interesse geweckt?


Dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an recruiting@hoeveler-holzmann.com unter Bezugnahme des Mediums, in dem Sie unsere Stellenausschreibung gelesen haben!

Ihre Bewerbung als: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Anrede

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