Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Für unser Team suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Ihre Verantwortung


  • Organisations- und Sekretariatsaufgaben z.B. allgemeine und vertrauliche Korrespondenz, Office Management etc.
  • Travel Management der Geschäftsführung in Form von Organisation und Abrechnung für In- und Ausland
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen beispielsweise Präsentationen, Terminmappen, Drucksachen etc.
  • Betreuung von Neu- und Bestandskunden bei Kampagnen, Follow-Ups, Terminvereinbarungen, Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Messen etc.
  • Optimierung und Dokumentation definierter Sekretariatsprozesse wie z.B. Telefonie und Reiseplanung

Ihr Profil


  • 2+ Jahre relevante Berufserfahrung - Sekretariat oder klassische Assistenz 
  • Ausbildung - Kaufmännische Ausbildung
  • Sprachkenntnisse  - Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • IT-Kenntnisse - Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Persönlichkeit - Souveränität, gelassene Ausstrahlung, Loyalität, Diskretion & eine ausgeprägte Service-Mentalität
  • Direkt, offen und humorvoll - Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Sinn für Humor

Wir bieten


  • Teilnahme am HHC-Qualifizierungskonzept
  • Kontinuierliche Kompetenzsteigerung durch interne Trainings & Coachings
  • Teilnahme am HHC-Qualifizierungskonzept
  • Kontinuierliche Kompetenzsteigerung durch interne Trainings & Coachings
  • Inhabergeführtes Unternehmen mit Start Up – Atmosphäre
  • Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit dem Management
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Freiraum für eigene Ideen 
  • Offene Feedbackkultur via Mentoring, Entwicklungsgesprächen & anonymisierter Umfragen
  • Attraktiver Standort in der Düsseldorfer Innenstadt 
  • Regelmäßige Teamevents (Sport, Company Days, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.)
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung & weitere Company Benefits

Interesse geweckt?


Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an recruiting@hoeveler-holzmann.com unter Bezugnahme des Mediums, in dem Sie unsere Stellenausschreibung gelesen haben!

Bewerbungsformular


Anrede