Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

NRW | Düsseldorf | Oberkassel | Vollzeit

KARRIERE@HHC

✔  Onboarding-Woche & Coachings zur intensiven Einarbeitung in Supply Chain Management & Einkauf

✔  Kontinuierliche Kompetenzsteigerung durch interne/externe Trainings im Rahmen unserer Academy

✔ Offene Feedbackkultur via Mentoring, Entwicklungssgesprächen sowie anonymisierter Umfragen

✔ Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.)

IHRE VERANTWORTUNG

  • Organisations- und Sekretariatsaufgaben - Allgemeine und vertrauliche Korrespondenz, Office Management etc.
  • Travel Management der Geschäftsführung - Organisation und Abrechnung für In- und Ausland
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen - Präsentationen, Terminmappen, Drucksachen etc.
  • Betreuung von Neu- und Bestandskunden - Kampagnen, Follow-Ups, Terminvereinbarungen, Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Messen etc.
  • Optimierung und Dokumentation - Definierter Sekretariatsprozesse wie z.B. Telefonie und Reiseplanung

IHR PROFIL

  • 2+ Jahre relevante Berufserfahrung - Sekretariat oder klassische Assistenz 
  • Ausbildung und/oder Studium - Kaufmännische Ausbildung o. Studium (BA etc.)
  • Sprachkenntnisse - Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • IT-Kenntnisse - Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Persönlichkeit - Souveränität, gelassene Ausstrahlung, Loyalität, Diskretion & eine ausgeprägte Service-Mentalität
  • Direkt, offen und humorvoll - Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Sinn für Humor

RÜCKFRAGEN?

Eileen Nischik | Personalreferentin

recruiting@get-your-addresses-elsewhere.hoeveler-holzmann.com | +49 211 56 38 75 – 51

Mailen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an recruiting@get-your-addresses-elsewhere.hoeveler-holzmann.com unter Bezugnahme des Mediums, in dem Sie unsere Stellenausschreibung gelesen haben! 

Infos zu Ihrer Bewerbung finden Sie bei uns online im Bereich „FAQ Bewerbung“.