Sustainable Procurement: Nachhaltigkeit im Einkauf verankern und trotzdem Einsparungen realisieren

In einer Welt, in der Nachhaltigkeit immer mehr in den Fokus rückt, stehen Einkaufsverantwortliche vor der herausfordernden Aufgabe, diese Prinzipien in ihre Prozesse zu integrieren, ohne dabei die wirtschaftliche Effizienz aus den Augen zu verlieren. Die Kunst, Nachhaltigkeit im Einkauf zu verankern und gleichzeitig Einsparungen zu realisieren, erfordert ein Umdenken, innovative Ansätze und eine Neubewertung traditioneller Einkaufspraktiken. Die Implementierung nachhaltiger Beschaffungsstrategien kann nicht nur den Umweltschutz fördern, sondern auch die Reputation eines Unternehmens verbessern, Kosten reduzieren und den Zugang zu neuen Märkten erleichtern. Unternehmen, die einen nachhaltigen Einkauf unterstützen, sind besser darauf vorbereitet, den sich wandelnden Anforderungen von Kund:innen und Anteilseigner:innen gerecht zu werden und langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Oftmals sind jedoch die Weichen zum Ausschöpfen der Möglichkeiten noch nicht gestellt.

So ist Nachhaltigkeit weder als festes und verbindliches Einkaufsziel definiert, noch sind die Mitarbeiter:innen im Einkauf ausreichend geschult. Laut unserer Studie zum Reifegrad von Einkaufsabteilungen im Nachhaltigkeitsbereich existieren aktuell noch hohe Defizite bei der Quantifizierung von Nachhaltigkeitszielen, der Integration verbindlicher Lieferantenkriterien und dem Umgang mit Nachhaltigkeitsrisiken sowie bei der Entwicklung von Lieferanten. Erst wenn diese Bedingungen geschaffen sind, können alle Warengruppen für einen nachhaltigen Einkauf ausgewählt werden. Unsere Studie über den aktuellen Leistungsstand von nachhaltiger Beschaffung zeigt, dass gerade einmal 22 % der befragten Unternehmen Personalentwicklungsmaßnahmen zum Aufbau von Kompetenzen im Bereich Nachhaltigkeit im Einkaufsbereich anbieten. Zudem verwenden 64 % keine digitalen Tools als unterstützendes Hilfsmittel für ihre nachhaltigen Praktiken. Dadurch werden die Herausforderungen bei der Umsetzung eines nachhaltigen Einkaufs deutlich: Fehlende Definitionen, unzureichende Schulungen und hohe Defizite bei der Integration von Nachhaltigkeitskriterien in die Geschäftspraxis, stellen Unternehmen unter erheblichen Druck.

Viele Einkaufsverantwortliche stehen somit vor folgenden zentralen Fragen:

1. Was ist im individuellen Unternehmenskontext unter einem nachhaltigen Einkauf zu verstehen und welche Voraussetzungen müssen für einen nachhaltigen Einkauf geschaffen werden?
2. Welche Warengruppen und Einsparhebel eignen sich für einen nachhaltigen Einkauf, um auch weiterhin den Unternehmenserfolg zu unterstützen?

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen an, um Sie bei der Entwicklung und Implementierung nachhaltiger Beschaffungsstrategien zu unterstützen. Unsere Experten bieten Best Practices, um sicherzustellen, dass Sie von effektiven und effizienten Einkaufsprozessen profitieren, wodurch Sie bestens gerüstet sind, um den wachsenden Anforderungen an Nachhaltigkeit gerecht zu werden und langfristigen Erfolg zu erzielen.

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Die Relevanz des nachhaltigen Einkaufs für die Wirtschaft

Was macht den Einkauf nachhaltig?

Nachhaltiger Einkauf bezeichnet einen Beschaffungsansatz, der ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte gleichermaßen berücksichtigt, um langfristige positive Auswirkungen auf die Umwelt, die Gesellschaft und das Unternehmen selbst zu erzielen. Dabei geht dieser Ansatz über traditionelle Beschaffungspraktiken hinaus, indem er nicht nur Preis und Qualität von Produkten und Dienstleistungen berücksichtigt, sondern auch deren Auswirkungen entlang der gesamten Lieferkette analysiert.

Ein nachhaltiger Einkauf basiert auf folgenden Kriterien:

• Erfüllung regulatorischer Anforderungen: Durch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards zur Umweltverträglichkeit und sozialen Verantwortung minimiert ein nachhaltiger Einkauf rechtliche Risiken.
• Mitarbeitermotivation und -bindung: Ein Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit einsetzt, kann die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, was wiederum die Mitarbeiterbindung und -gewinnung erleichtern kann.
• Zukunftssicherung und langfristiges Wachstum: Nachhaltiger Einkauf reduziert die Abhängigkeit von endlichen Ressourcen und trägt zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit in einer sich wandelnden Weltwirtschaft bei.
• Risikominimierung in der Lieferkette: Durch eine diversifizierte und nachhaltige Lieferkette werden Risiken wie Lieferengpässe, Qualitätsprobleme und Reputationsverlust reduziert.
• Stärkung des Markenimages: Ein nachhaltiger Einkauf zeigt Verantwortungsbewusstsein und Umweltengagement, was die Kundenbindung und Markenloyalität fördert.

Wegweiser für einen grünen Einkauf: Führende Unternehmen

Erfolgreiche Kundenprojekte sind nicht nur Zeugnisse für unser Engagement und unsere Fachkompetenz, sondern auch für die transformative Kraft nachhaltiger Lösungen. Hier präsentieren wir stolz einige unserer inspirierenden Kundenprojekte, die durch einen ganzheitlichen Ansatz und unsere Partnerschaft realisiert wurden:

Die optimale Implementierung des nachhaltigen Einkaufs

Phase 1 - Voraussetzungen für Nachhaltigkeit im Einkauf schaffen

Zuerst sollten alle offenen Fragen und wesentlichen Voraussetzungen für einen nachhaltigen Einkauf geklärt werden, um eine solide Entscheidungsgrundlage auf Basis theoretischer und praktischer Erkenntnisse zu schaffen.

In der Regel müssen alle drei Nachhaltigkeitsdimensionen bei der Bewertung durch den Einkauf gleichzeitig und gleichwertig berücksichtigt werden: Die Verlagerung der Produktion zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes berücksichtigt zwar die ökologische Dimension, jedoch kann dies einen Zulieferer aus Fernost in wirtschaftliche Bedrängnis bringen und missachtet in erster Linie die ökonomische Dimension. Vergleichbare Schieflagen sind auch bei anderen Konstellationen möglich, aber durch eine von vornherein allen drei Dimensionen gerecht werdende, balancierte Herangehensweise vermeidbar.

Nachhaltigkeit als Einkaufsziel verankern

Die Ziele des Einkaufs orientieren sich in der Regel an der übergeordneten Unternehmensstrategie. Diese sollte bereits Nachhaltigkeit als Schwerpunkt der Corporate Social Responsibility (CSR) in den Unternehmenszielen verankern. Wichtig ist dabei zu beachten, dass eine erfolgreiche Einkaufsabteilung mehrere Ziele gleichzeitig verfolgen kann: Nachhaltigkeit steht nicht im Widerspruch zu etablierten Einkaufszielen wie Kostensenkung oder Risikominimierung. Oft können nachhaltige Produkte aufgrund einer geringeren Wertschöpfungstiefe günstiger produziert werden z. B. Einsatz einfacher Kartonagen aus brauner Wellpappe zum Versand an den Endkunden. Gleichzeitig kann die Veränderung des Lieferantenkreises vom globalen Einkauf auf ausgewählte Local Sources nicht nur die Lieferzeit, sondern auch das Lieferausfallrisiko sowie Logistikkosten deutlich reduzieren.

Die Voraussetzung für eine erfolgreiche Verankerung des neuen Einkaufsziels ist eine konsequente Kommunikation mit der vollen Rückendeckung des TOP-Managements. Dies stellt sicher, dass die Nachhaltigkeitsinitiative nicht „im Sande verläuft".

Alle Einkaufsfunktionen auf Nachhaltigkeit ausrichten

Zum erfolgreichen Aufbau eines nachhaltigen Einkaufs müssen alle Aufgabenfelder des Einkaufs (z. B. strategischer Einkaufsprozess, Lieferanten- und Risikomanagement oder Einkaufscontrolling) konsequent auf das neue Einkaufszielausgerichtet und die Einkaufsmitarbeiter entsprechend geschult werden.

1. Welche Änderungen ergeben sich aus dem Zielwechsel des Einkaufs?
2. Wie verändern sich die Einkaufsrichtlinien und das Einkaufshandbuch?
3. Welche Lieferanteninformationen und -zertifizierungen werden künftig verlangt?
4. Welche Kennzahlen werden zur Bewertung der Nachhaltigkeit festgelegt?

Dies sind Fragen, auf deren Beantwortung ein Unternehmen seine Einkaufsmitarbeiter vorbereiten muss.

Ein Beispiel: Die bereits bestehenden Bewertungsmodelle zur Lieferantenauswahl im strategischen Einkaufsprozess müssen überarbeitet und die Auswahlkriterien zur Lieferantenbewertung unter dem Gesichtspunkt Nachhaltigkeit neu definiert werden. Nach der Auswahl eines Lieferanten stellt ein konsequentes Vertragscontrolling die dauerhafte Erfüllung der zuvor definierten Kriterien sicher und überwacht gleichzeitig die Gültigkeit der vorgelegten Zertifikate. Die neu definierten Auswahlkriterien werden anschließend in das Lieferantenmanagementsystem übernommen. Der Einkauf definiert zur Bewertung der Lieferantenperformance gemeinsam mit den Fachabteilungen aussagekräftige Kennzahlen zur Messung der speziellen Lieferanten- als auch allgemeine Einkaufsperformance. Dabei werden die klassischen Einkaufskennzahlen um eine Nachhaltigkeitskomponente ergänzt. Solche Nachhaltigkeitskennzahlen werden zukünftig deutlich an Bedeutung gewinnen. In Abhängigkeit von der eigenen Branche werden diese Kennzahlen gemeinsam mit den Abteilungen Produktion und Logistik um Kennzahlen zur Bewertung der nachhaltigen Supply Chain erweitert. So entsteht ein präzises, mehrstufiges Kennzahlensystem, das transparent für alle Parteien entlang der gesamten Wertschöpfungskette vom Vorlieferanten (z. B. Löhne der Arbeitnehmer, Sicherheitsstandards in den Fabriken) bis zur eigenen Produktion, den Grad der Nachhaltigkeit bewertet.

Phase 2 - Den nachhaltigen Einkauf implementieren

Die erfolgreiche Implementierung eines nachhaltigen Einkaufs und die gleichzeitige Realisierung von Einsparungen gelingen durch die Priorisierung geeigneter Warengruppen sowie der Auswahl der optimalen Einsparhebel.

Die optimalen Warengruppen priorisieren
In der Fashion- und Möbelbranche ist der Einsatz nachhaltiger Materialien in der Produktion längst en vogue. Aber auch im Bereich der Nicht-Handelsware (NHW), dem indirekten Einkauf, sind Tragetaschen aus braunem Recyclingpapier oder Kleiderbügel aus Wiesengras heute gefragter denn je. Und dies oft bei signifikant günstigeren Konditionen im Vergleich zu den umfangreich veredelten Papiertragetaschen oder Holzbügeln aus kanadischer Esche. Dabei haben insbesondere Marketing- und Vertriebsabteilungen oftmals sehr konkrete Vorstellungen, wie ein nachhaltiges Produkt im Sinne der Unternehmensstrategie definiert wird. Wirbt das Marketing eines Versandhändlers mit der CO2-neutralen Zustellung eines 100 % recyclingfähigen Pakets, so ist es die Aufgabe des Einkaufs, dies entsprechend bei Gesprächen mit dem Paketdienstleister zu verhandeln und die Konditionen für diese Kartonage zu optimieren.

Auch hier gilt: Das Optimum aus hohen Einsparungen und einem hohen Nachhaltigkeitsgrad wird immer durch die geschickte Kombination verschiedener Hebel realisiert: Die Spezifikationsoptimierung und der Einsatz nachhaltiger Materialien führt zu Einsparungen, die mithilfe von Local Sourcing durch die Reduzierung von Transport-/Logistikkosten weiter gesteigert werden können.