Einkaufsberatung & Einkaufsoptimierung

Einkaufsziele und Beschaffungsstrategien

Einkaufsziele und Einkaufsstrategien geben dem Einkauf den Rahmen für ihr Handeln vor. Einkaufsziele lassen sich in Kostenoptimierungsziele und gemeinwohlorientierte Ziele (z.B. Nachhaltigkeit) unterscheiden. Die Einkaufsstrategien geben dem strategischen Einkauf Vorgehensweisen zur Erreichung dieser Ziele an die Hand. Anhand realer Praxisbeispiele wird im Rahmen des Trainings folgendes eingeübt:

• Das Ableiten von Einkaufszielen anhand der Unternehmensziele
• Die Konkretisierung von Einkaufszielen und -strategien
• Das Tracking der Zielerreichung
• Die Ausrichtung aller Aufgabenfelder des Einkaufs auf die neuen Einkaufsziele bzw. Einkaufsstrategien

Die Schulung richtet sich speziell an Einkaufsleiter und Geschäftsführer/Vorstände mit Einkaufsverantwortung.

Einkaufsorganisation

Ohne die optimale Einkaufsorganisation und das richtige Personal wird Ihre Einkaufsabteilung nie „in der 1. Liga mitspielen“. Daher behandelt die Schulung nicht nur bestehende Organisationsformen wie beispielsweise das Lead-Buyer-Modell, sondern stellt die smarte Einkaufsorganisation als neu entwickeltes, einzigartiges Organisationsmodell für den Einkauf vor. Zudem ermitteln wir Voraussetzungen für die Implementierung einer smarten Einkaufsorganisation, Rollenprofile, Anforderungen an Einkaufsmitarbeiter und die Arbeitsweise. Dieses Training wurde ebenfalls für Einkaufsleiter und Geschäftsführer/Vorstände mit Einkaufsverantwortung entwickelt.

Strategischer Einkaufsprozess

Der strategische Einkauf ist das Herzstück einer jeden Einkaufsabteilung. Nur mit der Durchführung eines fehlerfreien, strategischen Einkaufsprozesses realisieren Sie im Einkauf höchstmögliche Einsparungen. Mit dem Ziel einer langfristigen Einkaufsoptimierung erklären wir im Training ausführlich alle fünf Schritte (Bedarfsanalyse, Einkaufsmarktanalyse, Definition Beschaffungsstrategie, Lieferantenanalyse und -auswahl sowie Implementierung) des strategischen Einkaufsprozesses. Im Rahmen der Schulung beantworten wir anhand von Praxisbeispielen und mithilfe der Spieltheorie Fragen wie:

• Wie funktioniert eine ABC-XYZ-Analyse?
• Welche Fallstricke gibt es bei der Durchführung von Global-Sourcing-Initiativen?
• Wie wird die optimale Warengruppenstrategie definiert?
• Welche Preis-/Prozesskosten und Mengen-Hebel gibt es zur Kostenoptimierung?
• Wie verhandeln Sie erfolgreich mit 'schwierigen' Lieferanten?

Taktischer Einkauf

Seit einiger Zeit taucht vermehrt der Begriff „taktischer Einkauf“ in den Fachmedien auf. Doch was macht einen taktischen Einkauf aus? Diese Frage und weitere Aufgabenfelder des taktischen Einkaufs sowie Anforderungsprofile an taktische Einkäufer, die Abgrenzung zum strategischen Einkauf und Projekteinkauf sowie „Rapid Sourcing“ als taktischer Einkaufsprozess sind einige Themen, die wir im Rahmen des Trainings zur Beschaffungsoptimierung behandeln.

Operativer Einkauf

In vielen Unternehmen ist im operativen Einkauf, der Durchführung des Order-to-Pay-Prozesses, Optimierungspotenzial verborgen. Ein optimal konfigurierter Bestellprozess bietet nicht nur Revisionssicherheit, sondern schafft durch ein schlankes Design freie Ressourcen. Gleichzeitig sind Einsparungen das Ergebnis der intelligenten Bündelung von internen Bedarfsanforderungen (BANF). Bestellprozessdesign und -optimierung, optimale Bestellprozesse für unterschiedliche Ausprägungen von Bedarf (z.B. konstanter Bedarf vs. einmaliger „Notfallkauf“) und die Anpassung von Bestell- und Abrufmengen werden in der Schulung behandelt.

Lieferantenmanagement

Partnerschaftliche Lieferantenbeziehungen wachsen nicht von allein. Ein strukturiertes Vorgehen zum Lieferantenmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg. Der Umfang des Trainings beinhaltet deshalb unter anderem die drei Phasen eines erfolgreichen Lieferantenmanagements (Klassifizierung, Bewertung und Entwicklung), den Aufbau kennzahlengestützter Lieferanten-Reportings und die Durchführung professioneller Lieferantenbesuche und Audits.

Einkaufscontrolling

„Wo sind die Einsparungen geblieben?“ Oftmals tauchen Einsparungen in der GuV eines Unternehmens nicht auf. Die Schulung zum Einkaufscontrolling erklärt die Unterscheidung von Kostenreduzierung und -vermeidung, verschiedene Härtegrade von Einsparungen, unterschiedliche Baseline-Typen (= Messlatte, gegen die Einsparungen gemessen werden) sowie die Vorgehensweise zur GuV-orientierten Einsparmessung. Darüber hinaus werden die Grundlagen für den Aufbau eines Kennzahlensystems (Einkaufs-Balanced-Scorecard) erläutert.

IT-Unterstützung

e-Sourcing ist seit mehr als 15 Jahren im Einkauf etabliert. Der konsequente Einsatz von e-Sourcing Tools führt dabei hinsichtlich der Beschaffungsoptimierung nicht nur zu höheren Einsparungen, sondern zu einer Arbeitserleichterung für den Einkäufer. Der Einsatz von eRFI- und eRFP-Tools, die Durchführung von e-Auctions unter Berücksichtigung von Warengruppenspezifika, intelligentes Ausschreibungsdesign und Best Practices zur Anbindung von Pool-Lieferanten an Sourcing Cockpits sind Inhalte des Trainingsmoduls und führen langfristig zur Optimierung Ihres Einkaufs.

Methodenentwicklung

Die im Rahmen der Einkaufsstrategie eingesetzten Methoden müssen auf die einzukaufenden Warengruppen zugeschnitten sein. In Workshops werden durch individuelle Einkaufsberatung geeignete Methoden für den eigenen Einkauf entwickelt. Wir ermitteln in der Schulung die Eignung der entwickelten Methoden, den Einsatz passgenauer Methoden und die Qualitätssicherung während der Anwendung.