Warum benötigen Sie eine Optimierung Ihrer Outbound Logistik?

Mit der Optimierung Ihrer Outbound Logistik stellen Sie die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens sicher. Schnelle Lieferzeiten und zuverlässige Lieferungen sind relevante Kennzeichen einer optimalen Outbound Logistik und führen zu einer effektiven Erhöhung der Kundenzufriedenheit. Außerdem profitieren Sie von einer höheren Kosteneffizienz, da durch erfolgreiche Ausschreibungen bzw. Make-or-Buy Analysen Kosten minimiert werden und die Auslastung auf verschiedenen Transportwegen gesteigert wird. Eine optimierte Outbound Logistik leistet zudem noch, durch eine effiziente Routenplanung und Transportoptimierung, einen Beitrag zur Reduzierung von Emissionen.
 

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Was sind die Herausforderungen?

Bei der Outbound Logistik treten vermehrt Herausforderungen auf, die den Erfolg von Unternehmen erheblich beeinträchtigen können. Aufgrund dessen ist eine Optimierung in diesem Bereich maßgebend für eine wirksame Wettbewerbsfähigkeit und eine erfolgreiche Transportqualität. Potenzielle Herausforderungen, die auftreten, sind:

Welche Vorteile erzielen Sie durch eine durchdachte Supply Chain Strategie?

• Gewinnsteigerung: Unsere Transport- und Logistikausschreibungen führen im Regelfall zu signifikanten Einsparungen, oftmals auch im zweistelligen Prozentbereich.
   
• Flexibilität: Durch die Identifizierung von neuen, leistungsstarken Lieferanten und die Neuverteilung von den Volumina unter Flexibilitätsaspekten, können Ausschreibungen im Transportbereich die Flexibilität maßgeblich erhöhen. Außerdem können im Rahmen eines Outsourcings Fixkosten durch variable Kosten ersetzt werden.
   
• Volle Transparenz: Ausschreibungen ermöglichen es, dass Sie umfassende Informationen zu aktuellen Marktpreisen und Mengenströmen erhalten. Bestenfalls verfügen Sie sogar über genaue Kenntnisse über die  verschiedenen Kostenbestandteile, wie bspw.
  • Transportpreis
  • Personalanteil, etc.
     
• Verbesserte Lieferperformance & Kundenzufriedenheit: Mithilfe von Ausschreibungen werden optimale, alternative Dienstleister gefunden, mit denen ein Service Level Agreement (SLA) abgeschlossen wird. Somit wird sowohl die Lieferperformance erhöht, als auch die Kundenzufriedenheit sichergestellt.
   

So können wir Sie unterstützen

Die Optimierung der Outbound Logistik erfolgt durch fünf Phasen: 

1. Ist-Analyse & Konzepterstellung: In der ersten Phase des Projekts liegt der Fokus auf der Analyse von aktuellen Transportverträgen anhand der Dokumente & Ergebnisse von vergangenen Ausschreibungen. Außerdem wird auf der Basis von einer Transportvolumen-Analyse ein Logistik Spend Cube für den Aufbau des Mengengerüsts & die Bewertung von Mengenströmen  entworfen. Anschließend werden die Anforderungen & Restriktionen der Transportlogistik erfasst, sowie auch eine Kostentransparenz geschaffen. Auf Basis dessen wird eine Baseline konzipiert.
    
2. Vorauswahl: In der Phase der Vorauswahl werden eine Long-List & eine Lieferantenselbstauskunft für den Versand angefertigt. Letzteres sollte priorisiert die Größe des Unternehmens (bspw. anhand des Umsatzes, der Mitarbeiter, der Fahrzeuge, etc.), die Standorte und den Bonitätscheck (bspw. die Creditreform, etc.) beinhalten.
    
3. Ausschreibung: Vor der Erstellung der Ausschreibung werden in einem intensiven Workshop die Ausschreibungsunterlagen abgestimmt und die Dienstleister Shortlist thematisiert. Weitere Schwerpunkte der Phase sind die Durchführung der Ausschreibung und das Einholen von Angeboten. Dieser Vorgang beinhaltet sowohl ein effizientes Tendermanagement als auch das Beantworten von Rückfragen. Im letzten Schritt werden die Angebote ausgewertet und ein optimal passender Dienstleister für Verhandlungen ausgewählt. Darauffolgend werden Termine für zukünftige Verhandlungsrunden besprochen.
    
4. Endverhandlung: In der Phase der Endverhandlung befassen wir uns schwerpunktmäßig mit der Definition von Vertragsbestandteilen & operativen Vorgaben für den Dienstleister. Die Konditionsverhandlungen werden gemeinsam mit dem ausgewählten Transportdienstleister vorbereitet und geplant. Nach der Verhandlungsrunde werden die Angebote ausgewertet, eine Empfehlung identifiziert & Einsparberechnungen für die Vergabeentscheidung durchgeführt.
    
5. Umsetzung: Die Umsetzung des Konzepts bezieht sich insbesondere auf die Implementierung der neu entwickelten Strukturen, sowie auf das Zeichnen der Transportverträge. Ggf. wird hier eine Umstellung der Transportdienstleister vollzogen.
    

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