Industrialisierung und Digitalisierung der Einkaufsorganisation beim WDR

Der WDR ist ein führendes Medienunternehmen in Deutschland mit einem Umsatz von über 135 Mio. € und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Durch das Konzept IDEa und der Durchführung mehrerer Workshops hat HÖVELER HOLZMANN die zentrale Einkaufsorganisation des WDR neu strukturiert.

Zielsetzung

Erarbeitung eines weiterentwickelten Organigramms auf Basis von Anforderungen und Workshop-Ergebnissen

Vorgehensweise

1. Neustrukturierung der Einkaufsorganisation im zentralen Einkauf

• Durchführung von 5 Workshops zur gemeinsamen Konzeption von priorisierten Maßnahmen
   
• Charakterisierung vorhandener Warengruppen sowie Zuordnung von Prozesstypen nach Häufigkeit und Aufwand
   
• Einteilung in steuerungs-, strategische-, taktische-, und administrative Aufgaben mit Aufwandsabschätzung
   
• Ermittlung von Schnittstellen mit Fachbereichen im Rahmen von strategischen Warengruppen
   
• Zuordnung von Warengruppen auf Einkaufsbereiche und Mitarbeiterkapazitäten

2. Implementierungs- und Kommunikationskonzept

• Konzeption eines Implementierungskonzepts mit definierten Meilensteinen und Gruppenleitersitzungen
   
• Schrittweise Einführung einer neuen Organisationsstruktur zur Gewährleistung eines fließenden Übergangs

Ergebnisse

• Effizienzsteigerung durch gebündelte Aufgabentätigkeiten in Spezialteams, Assistentenpool und EU-Kompetenzcenter
   
• Schaffung von Kapazitäten für strategische Einkaufsaktivitäten durch Herauslösen von administrativen Tätigkeiten aus dem Einkaufsbereich