Der optimale Lagerstandort

Die Wahl des richtigen Lagerstandorts kann einen erheblichen Einfluss sowohl auf die anfallenden Kosten, die Länge des Lieferweges als auch die Sicherheit der Ware haben, weshalb eine richtige strategische Planung von hoher Relevanz ist. Die Zusammensetzung dieser Aspekte bestimmt unter anderem Ihren Unternehmenserfolg. Aufgrund dessen sollten Sie sich mit der optimalen Wahl des Lagerstandorts auseinanderzusetzen, um Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil zu schaffen.

Neben bereits bestehenden Strukturen und Unternehmenszielen &-strategien, wie das erwartete Unternehmenswachstum und die Veränderung des Portfolios, sollten vor allem nachfolgende Punkte beachtet werden.

Kriterien, die es bei der Auswahl eines Lagerstandorts zu beachten gibt

Produkt

Ein wichtiges Kriterium bei der Entscheidungsfindung sind die Eigenschaften der Ware, die Sie lagern bzw. transportieren wollen. Beachtenswert ist insbesondere die Haltbarkeit: Wenn Ihre Produkte keine lange Haltbarkeitszeit vorweisen, sollten Sie auf kurze Lieferwege achten, um die Lieferzeiten so gering wie möglich zu halten. Auch die aufzunehmende Warenmenge ist ein wichtiger Punkt, da diese unter anderem die Größe des Lagers bestimmt.

Weiter sollte die Handhabung berücksichtigt werden. Handelt es sich bspw. um ein Gut, welches sich nur schwer lagern lässt, aufgrund von Gewicht bzw. Konsistenz, müssen spezielle Vorkehrungen getroffen werden, die die Auswahl an Standorten eingrenzen. Denn die Umlagerung bzw. Umfüllung, wenn es sich um Flüssigkeiten handelt, würden die Kosten nur erhöhen. Auch bei Produkten von hohem Wert sollte eine spezielle Lagerung gewährleistet werden.

Des Weiteren sollten Sie die Stabilität Ihres Produktes in die Wahl mit einbeziehen. Produkte mit geringer Stabilität, wie zum Beispiel Güter aus der Chemiebranche stellen spezielle Anforderungen an die Lagerung, weshalb hier Speziallager vonnöten sind. Ein wichtiges Kriterium, um die benötigte Lagerfläche zu ermitteln, ist zudem der Platzbedarf der Produkte. Um auf regelmäßige, saisonale oder auch unvorhersehbare Schwankungen in der Nachfrage optimal reagieren zu können, sollten die Lagerräume nicht nur den Platz effektiv nutzen, sondern auch großzügig und geräumig gestaltet sein. Auch das geplante Unternehmenswachstum und das definierte Service-Level sollte in die Auswahl eines Lagerstandorts einfließen.

Kosten

Bei der Entwicklung der richtigen Strategie sollten Sie sich explizit mit den anfallenden Kosten auseinandersetzen, um diese mit Ihrem Budget abgleichen zu können. Bei der Behandlung der Kostenperspektive müssen zwei Bereiche klar unterschieden werden:

• Kosten der Lieferkette
  
  Diese Kategorie bezieht sich auf alle Kosten, die während des Transports bzw. der Lagerung anfallen könnten. Beispielsweise steigen durch längere Transportwege die Lieferkosten an, insbesondere wenn bei der Lieferung spezifische Anforderungen, wie eine durchgehende Kühlkette, erforderlich sind. Außerdem erhöhen sich die Personalkosten mit einer steigenden Anzahl an Lagerstandorten, sowohl indirekte als auch direkte Kosten. Weitere Kosten, die anfallen, sind:
  
  ‣ Transportkosten: Inbound & Outbound-Transportkosten sowie Kosten für ggf. Umfuhren, Produktionsentsorgung und weiteres
  ‣ Kosten für Wareneingangs- und Warenausgangsprozesse
  ‣ Kapitalbindung
  ‣ Gemeinkosten
  ‣ Kosten für die Handhabung 
  ‣ Versicherung der Ware
  ‣ Potenziell auftretende Beschädigungen der Ware
   
• Investitionsbedarfe
  
  In diesem Thematikbereich geht es primär um die zu zahlenden Beiträge für das Lager an sich. Hierzu gehören:
  
  ‣ Miete des Gebäudes
  ‣ Technologie (bspw. zu verwendende Geräte)
  ‣ Lagerstrukturen
  ‣ Abschreibungen
  ‣ Umstrukturierung
  ‣ Abzuschließende Versicherungen
  ‣ Instandhaltung bzw. Reinigung
  ‣ Energie
  ‣ Sicherheitsvorkehrungen

An- und Auslieferung

Dieses Kriterium legt den Fokus auf die Infrastruktur der Umgebung. Der Lagerstandort sollte einfach zu erreichen sein. Dies bedeutet, er sollte über eine gute Infrastruktur aus Straßen- bzw. Hafenverbindungen verfügen. Nur so kann ein sicherer Warentransport gewährleistet werden. Ein direkter Zugang zu relevanten Verkehrsanbindungen ist entscheidend für den Transport sowie die Lieferzeiten und bezweckt einen schnellen, störungsfreien Warenfluss.

Externe Faktoren

Von hoher Relevanz bei der Errichtung eines Lagers ist die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften. Diese können sich sowohl auf den Bau des Gebäudes beziehen, als auch auf die Energieversorgung dessen. Außerdem sollte großen Wert auf Lärm- und Gewässerschutz gelegt werden. Je nach Land können diese Vorschriften variieren. 

Mitarbeiter:innen

Auch das Personal sollte bei der Wahl des Lagerstandorts berücksichtigt werden. Hier ist es wichtig, dass der Standort gut erreichbar für Mitarbeiter:innen ist und allen Sicherheitsvorkehrungen entspricht. 

Kunden und Kundinnen

Ein zentraler Punkt, derbei der Standortwahl nicht aus den Augen verloren werden sollte, sind die Kund:innen. Denn deren Zufriedenheit mit dem Service hat erheblichen Einfluss auf die Loyalität gegenüber Ihrem Unternehmen. Um diese also konsequent aufrechtzuerhalten, müssen zwei Voraussetzungen berücksichtigt werden:

• Standort

Kundennähe verkürzt die Lieferwege und -zeiten, wodurch schneller agiert werden kann, wenn Bestellungen eintreffen. Zügige Lieferzeiten und Reaktionen auf Bestellungen steigert die Zufriedenheit der Kund:innen. 

• Nachfrage

Zusätzlich sollte die Nachfragekurve auf dem Markt im Detail interpretiert werden, damit die Anzahl und der Umfang an Bestellungen erfasst werden kann. Dazu wird nicht nur die historische und die bestehende Kundennachfrage betrachtet, sondern auch die prognostizierte Nachfrage, die Faktoren wie Saisonalitäten umfasst, betrachtet. Anhand dessen können Sie die zu liefernde bzw. zu lagernde Warenmenge und die notwendige Liefergeschwindigkeit bestimmen. Auch die einzusetzenden Fahrzeuge bzw. das einzusetzende Personal können dadurch erfasst werden. Durch diesen Vorgang kann Ihr Unternehmen allen Bestellungen rasch gerecht werden. Durch die Einschätzung der Nachfrage auf dem Markt und durch die dadurch resultierende Bestimmung der Warenmenge können Sie zusätzlich für eine langfristige Verfügbarkeit ihrer Güter sorgen. 

• Anforderungen

Um Kund:innen an Ihr Unternehmen zu binden, ist es wichtig ihren Anforderungen an die Liefertreue, Verfügbarkeiten, Lieferzeiten und an einen Value Added Service optimal zu entsprechen. Daher ist sicherzustellen, dass die Wahl des Lagerstandorts die Kundenanforderungen wunschgerecht erfüllen kann. Für dieses Ziel ist eine genaue Analyse der Warenströme relevant.

Wettbewerb

Bevor Sie sich final für einen Lagerstandort entscheiden, sollten Sie sich vorher noch einer Analyse des Wettbewerbs widmen. Hier wäre der Einbezug von den Lagerstandorten der Konkurrenz, dessen Effizienz und der von ihnen angebotenen Dienstleistungen relevant. Anhand dieser Erfassung können Sie den Lagerstandort und Ihr Angebot strategisch planen, um sich von Ihrer Konkurrenz abzugrenzen. Anschließend ist es empfehlenswert, die Dienstleistungen der Wettbewerber regelmäßig im Auge zu behalten, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können.

Der Unterschied zwischen zentralen und dezentralen Lagerstandorten

Beim Prozess der Festlegung des geeigneten Lagerstandortes können Sie zwischen zwei Ansätzen unterscheiden: den zentralen und dezentralen Lagern. Beide Strategien werden je nach Unternehmen und dessen zu erfüllenden Anforderungen bestimmt und haben variierende Auswirkungen auf die Lieferkosten und den Lieferweg. 

Zentraler Lagerstandort

Ein zentrales Lager stellt in der Regel ein verfügbares Lager dar, indem das gesamte Sortiment eines Unternehmens gelagert wird. Dadurch werden alle Aufträge in diesem Lager abgewickelt, was zu einem hohen Umschlag führt. Meist ist das Lager zentral positioniert, im sogenannten Center of Gravity, um somit eine direkte Verbindung zwischen Kunden und Lieferanten herzustellen. Insbesondere in der Automobilindustrie werden zentrale Lager bevorzugt verwendet.

Vorteile eines zentralen Standorts:

• Geringere Lagerkosten, aufgrund der Betreibung von nur einem Lager
• Geringe Personalkosten
• Einfachere Bestandsübersicht
• Hohe Verfügbarkeit der Ware
• Effiziente Lagerverwaltung
• Potenziale zur Reduzierung des Bestandsvolumens
• Potenziell hoher Automatisierungsgrad
• Geringer Mindestbestand an Ware

Nachteile eines zentralen Standorts: 

• Evtl. längere Lieferwege, da unter Umständen längere Distanzen zum Kunden auftreten können, da nur ein Lager existiert
• Dadurch entstehende höhere Lieferkosten
• Höhere Lieferzeiten
• Geringe Flexibilität der Lieferung
• Höheres Ausfallrisiko durch Lagerung an einem Ort
• Ausfallrisiko betrifft alle Kunden

Dezentraler Lagerstandort

Ein dezentraler Lagerstandort umfasst in der Regel mehrere Lager, die an unterschiedlichen Orten positioniert sind und definierte Teilsortimente lagern. Somit befinden sich die Lager unmittelbar in Kundennähe und können schnellere Lieferzeiten gewährleisten. Eine Sortimentsallokation zwischen den Lagerstandorten basiert auf Sortimentsprognosen, die insbesondere auch zukünftig geplante Sortimente berücksichtigen. Dezentrale Lager kommen häufig in der Lebensmittelindustrie zum Einsatz und werden von großen Supermarktketten priorisiert verwendet. 

Wenn Sie sich für dezentrale Lager entscheiden, profitieren Sie von:

• Tendenziell niedrigeren Transportkosten, da eine geringere Distanz zum Kunden besteht
• Kürzere Lieferzeiten 
• Hohe Reaktionszeiten auf Bestellungen
• Ausfälle betreffen nicht alle Kunden und können umgangen werden
• Hohe Lieferflexibilität

Bei der Entscheidung für diesen Standort müssen Sie jedoch auch Folgendes in Kauf nehmen:

• Ggfs. komplexere Supply Chain, da mehrere Lagerstandorte betrieben werden
• Höheres Bestandsvolumen, da unter Umständen Artikel an mehreren Standorten gelagert werden
• Höhere Investitionskosten (Kosten für IT, Lagerausstattung etc.) aufgrund der Betreibung mehrerer Lager
• Höhere Investitionskosten aufgrund der Betreibung mehrerer Lager
• Höherer Aufwand, bspw. für die Bestands- und Lagerverwaltung
• Hoher Mindestbestand an Ware
• Hohes Risiko einer Fehlallokation: So kann es dazu kommen, dass sich angefragte Ware an einem Standort befindet, der weiter vom Kunden entfernt ist.

Mit HÖVELER HOLZMANN den richtigen Lagerstandort finden

HÖVELER HOLZMANN ist Ihr Berater im Bereich Logistik und Supply Chain. Wir beraten Sie gerne, damit Sie den optimalen Lagerstandort für Ihr Unternehmen finden.

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